Cum să fii mai productiv acasă: 10 fără sfaturi de ticăloșie

Cum să fii mai productiv acasă: 10 fără sfaturi de ticăloșie

Milioane de oameni se găsesc acum sub blocare forțată în timp ce așteptăm pandemia actuală și, în timp ce multe companii au închis și au închis, există încă multe altele care continuă operațiunile zilnice în mod normal, dar cu o diferență majoră: toată lumea este acum lucrand de acasa.

Dar a rămâne productiv acasă nu este atât de ușor pe cât ai crede.



Cu atât de multe distrageri și atât de multă anxietate din blocarea globală, productivitatea se poate simți adesea ca ultimul lucru la care doriți să vă gândiți.

În acest articol, voi discuta despre ce înseamnă să fii productiv, de ce este diferit să lucrezi de acasă, despre cele mai bune sfaturi pentru a rămâne productiv acasă și de ce ai putea dori să te regândești ce înseamnă productivitatea pentru tine într-o perioadă de criză.

De ce nu vă așteptați să lucrați de acasă

După ce ați petrecut ani de zile lucrând într-un birou și tratând toate problemele care vin cu asta - trezindu-vă devreme, făcând naveta la și de la locul de muncă, întâlniri obositoare de birou și politici de birou - s-ar putea să vă simțiți ca o mână de Dumnezeu să începeți în sfârșit să lucrați de acasă.

Pentru mulți oameni, ideea de a lucra de acasă se simte ca un vis devenit realitate; câștigând existența și construindu-ți cariera din confortul propriei camere de zi, fără a-ți pune chiar și o pereche de pantaloni.

Dar nu trece mult până când munca de acasă începe să se transforme într-o tulburare nesfârșită de dimineață dormită și după-amiază irosită, cu propria productivitate personală la doar o mică parte din ceea ce a fost odată.



Mai devreme sau mai târziu, viața pare să se oprească și să te împingi în față pentru a-ți îndeplini chiar și jumătate din sarcinile zilnice poate simți că ai împinge bolovanul lui Sisif pe dealul său.

Deci, de ce este atât de diferită productivitatea când sunteți acasă? Nu ar trebui să fie mai ușor?

Economisiți timp și energie trezindu-vă când doriți, evitând traficul și naveta și lucrând în propriul spațiu.

Productivitatea, la urma urmei, este o combinație simplă de 7 caracteristici:

  • Motivație: atracția mentală care te menține în mișcare chiar și atunci când ești departe de obiectivele tale
  • Sănătate mintală: Conștientizarea mediului înconjurător, a distragerilor tale și a defectelor și slăbiciunilor tale pentru a le face față în consecință și a te menține pe ritm
  • Construire de rutină: Disciplinați pentru a construi rutine și urmați-le, astfel încât fiecare zi să contribuie la atingerea obiectivelor dvs.
  • Viziune: Claritatea minții și consistența viziunii pentru a vedea linia dreaptă dintre tine și obiectivele tale, oferindu-ți capacitatea de a ajunge acolo
  • Persistenţă : Forța de a menține motivația chiar și atunci când totul se simte lipsit de sens sau mic
  • Mentalitate unică: Urmărirea permanentă către un singur scop, mai degrabă decât săritura de la un lucru la altul
  • Pozitivitate: Menținerea unei atitudini pozitive și optimismul întărit pentru a vă menține mintea trecând chiar și prin cele mai dure obstacole

Dar este o poveste diferită când vorbim despre a fi productiv de acasă.

Lucrul de acasă prezintă propriile provocări unice cu care nu trebuie să te confrunți niciodată atunci când lucrezi într-un birou sau oriunde altundeva.



Când treceți brusc de la lucrul la birou la lucrul de acasă, schimbarea dramatică de comportament și rutină poate fi traumatică pentru minte și nu ceva ce putem adopta imediat.

Iată patru motive principale pentru care productivitatea este în mod natural dificilă atunci când acasă:

1) Ziua nu este spartă

Știm cu toții celebra replică a lui Garfield: „Urăsc luni”. Și mulți dintre noi do urăște luni: este începutul unei alte săptămâni de muncă și responsabilități, este sfârșitul weekendului și înseamnă că mai avem cel puțin cinci sau șase zile de muncă înainte de a ne putea gândi să luăm o altă pauză.

Problema cu munca de acasă este că în fiecare zi se poate simți la fel dacă nu ești atent.

De ce ar trebui Garfield să urască zilele de luni dacă în fiecare zi se simte că are aceeași temă, aceeași culoare, aceleași responsabilități?

Una dintre cele mai frecvente reclamații ale persoanelor care lucrează pentru prima dată de acasă este că orele și zilele sângerează reciproc; nu există nimic care să le spargă și fiecare zi se simte ca același lucru vechi, iar și iar.

2) Nu există un program inerent

Când zilele încep să sângereze reciproc, nu mai uităm de ce avem nevoie de programări și întâlniri.

Mulți oameni cred că cea mai bună parte a muncii de acasă este că îți poți termina sarcinile zilnice de școală sau de lucru oricând dorești.

Nu aveți chef să lucrați acum? Termină un alt episod din emisiunea ta preferată; poți lucra mai târziu.

Dar problema fără program este că vă pune într-o stare în care fiecare minut este un posibil minut de lucru, chiar dacă nu faceți treaba.

Fără o disciplină strictă pentru a vă adera la propriul program personal, întreaga zi începe să se simtă ca o nesfârșită perioadă de timp de lucru, chiar și atunci când nu se lucrează.

3) Spațiul de acasă nu este spațiu de lucru

Există zicala motivațională populară: „Poartă hainele muncii pe care ți-o dorești”.

Psihologia și mentalitatea personală sunt cruciale atunci când vine vorba de modul în care te simți și de a-ți pregăti mintea pentru lucruri.

Și acest lucru poate fi problematic atunci când trebuie să începeți brusc să lucrați de la locul de odihnă.

Dacă nu ați mai lucrat niciodată de acasă, lucrul de acasă vă poate fi imposibil.

Acest lucru se datorează faptului că v-ați condiționat mintea de ani de zile să vă gândiți la spațiul dvs. de birou ca la zona dvs. de lucru și la casa dvs. ca zonă de odihnă.

Când vă deschideți e-mailurile și începeți să încercați să faceți o muncă reală de acasă, mintea vă va rezista la fiecare apăsare, deoarece pur și simplu nu simți că sunteți în locul potrivit.

4) Îți pierzi tot timpul în față

Oricât de dificilă poate fi politica de birou, relațiile sociale pe care le construim la locurile noastre de muncă contribuie în continuare pozitiv la productivitatea noastră și la sentimentul general de a lucra împreună pentru un scop comun.

Atunci când o echipă trece de la o cultură de birou la o cultură de lucru la distanță, pierderea acestui timp personal în persoană poate fi mai dăunătoare pentru productivitatea comună a echipei decât s-ar putea crede.

Pierderea oricărui contact social poate face, de asemenea, mai dificilă rămânerea la curent; în timp ce întâlnirile și e-mailurile online pot ajuta la răspândirea informațiilor, există atât de multă colaborare care se desfășoară în interacțiunile mici de birou, încât o echipă pierde brusc odată ce se îndepărtează.

Distrageri comune la domiciliu

Într-un cadru profesional, recunoașterea întreruperilor este aproape prea ușoară. Dar acasă, orice distragere se simte doar ca o parte normală a vieții, motiv pentru care este atât de ușor să te lași să faci lucruri care nu au nimic de-a face cu munca.

Dacă începeți să lucrați de acasă, există șansa să nu știți care sunt distracțiile obișnuite. Cunoașterea acestora vă va ajuta să vă protejați bula de lucru, astfel încât să puteți folosi mai mult sucurile productive:

  • Treburi : A face treburi este doar a amâna deghizat. Dacă doriți cu adevărat să vă curățați casa sau să vă spălați rufele, setați o oră diferită pentru aceasta în loc să vă folosiți timpul de lucru pentru a îndeplini aceste sarcini.
  • Membrii familiei: tindem să fim îngăduitori față de întreruperile din partea membrilor familiei, deoarece la sfârșitul zilei ei sunt doar ei înșiși. Dar dacă vrei să fii productiv și stau productiv, urmați-vă propriul program de lucru și țineți-vă familia la aceleași standarde.

A fi productiv în timp ce lucrați de acasă: cele mai bune sfaturi și memento-uri

1) Acceptați situația

Chiar și cei mai introvertiți oameni ies afară și socializează cel puțin o dată pe săptămână. Deci, este normal doar dacă nu vă adaptați imediat la situație.

Luați cât timp doriți să vă așezați în interior, dar, în același timp, nu petreceți fiecare moment de veghe temându-vă de auto-izolare.

Veți petrece mult timp cu gândurile dvs. timp de două săptămâni sau mai mult. Ultimul lucru pe care ar trebui să-l faci este să-ți întorci gândurile împotriva ta.

Dacă vrei să începi să te simți „normal” chiar acum, cel mai bun mod de a merge mai departe este să accepți situația.

Acceptarea faptului că aceasta va fi realitatea voastră pentru o vreme poate fi amețitoare, dar puteți găsi și alinare știind că există milioane de oameni în lume care fac același lucru.

Nu vă speriați cu gândurile „acesta este noul normal”; trăiește zi de zi și acceptă situația așa cum este.

2) Fii propriul tău șef

Când lucrezi de acasă, nu prea ai un program. Deoarece nu aveți un șef care să vă spună ce să faceți sau colegi de muncă care să vă reamintească ce oră este, totul depinde în totalitate de dvs.

Aceasta este atât o binecuvântare, cât și un blestem.

Pe de o parte, sunteți liber să lucrați în ritmul propriu și să finalizați câte proiecte doriți; pe de altă parte, povara alegerii poate fi uneori prea copleșitoare și, în cele din urmă, ați putea ajunge să nu faceți deloc.

Acum este momentul să vă ridicați la provocare și să vă demonstrați că nu aveți nevoie de supraveghere pentru a rămâne productiv.

Este ușor să vă petreceți timpul oricât doriți și să ignorați responsabilitățile, dar acum este momentul să vă treceți la răspundere pentru modul în care vă petreceți timpul.

3) Ieșiți din pijamale

Acum, că nu trebuie să mergi la un birou și să faci naveta, are sens să începi să lucrezi în hainele tale cele mai confortabile, nu? Gresit.

Doar pentru că nu trebuie să mergi la un birou nu înseamnă că trebuie să renunți la rutina de dimineață.

Rutina de dimineață pe care o facem atunci când ne pregătim pentru școală sau la serviciu este mai mult decât să ne îmbrăcăm și să pregătim cafea.

În cele din urmă, este un semnal pentru creierul nostru că suntem gata să începem ziua. Creierul este obișnuit cu aceste indicii și comenzi.

Fără pregătirea de dimineață, sărind direct de la trezire la lucru va simți în cele din urmă ca un act fără minte.

Deci, ia-ți timp să faci duș dimineața și fă-ți rutina de dimineață.

Alunecați-vă în haine de zi de lucru mai obișnuite înainte de orice altceva și sunteți obligat să vă simțiți mult mai productivi decât dacă ați lucra într-o hanorac gigant.

4) Creați o rutină nouă

După ce începeți să lucrați de acasă, veți observa că lucrurile nu prea au structură. La locul de muncă, ai savura de fapt pauza de masă de o oră pentru a mânca sau a lua o pauză.

Dar acasă, este mult mai ușor să îți dai timpul de la sine. Dintr-o dată, pauzele de masă se pot întâmpla la fiecare cinci minute; dacă nu sunteți atenți, ar putea ocupa cu ușurință întreaga zi.

De aceea este necesară o rutină. Oamenii sunt ființe obișnuite și, fără ca rutina să ne spună ce să facem în continuare, trebuie să începeți să rătăciți fără să aveți în vedere un scop real.

Rutinele ne ajută să funcționăm într-un moment de criză punându-ne creierul pe pilot automat. Cu o rutină, veți găsi mai ușor să trăiți viața așa cum ați face în mod normal.

5) Angajați-vă cu timpul dvs. de lucru

Dacă nu a fost menționat suficient: stabilirea unui program adecvat poate însemna diferența dintre o zi productivă și una pierdută.

Dar crearea unui program nu este suficientă - trebuie să respectați timpul pe care vi l-ați acordat și să vă angajați în timpul dvs. de lucru.

Aceasta înseamnă compartimentarea corectă a timpului, astfel încât să lucrați când trebuie și să vă odihniți când nu sunteți.

Dacă lucrați cu jumătate de inimă doar în timpul orelor „active”, nu veți fi la fel de eficienți cu munca dvs., ceea ce poate duce la un proiect altfel scurt.

Dacă faceți acest lucru în mod repetat, veți duce doar la epuizare. Chiar și atunci când sunteți acasă, tratați-vă orele de lucru la fel ca la un birou.

6) Programați situațiile sociale

Pentru unii oameni, întâlnirile de weekend cu prietenii și colegii îi ajută să treacă la o altă săptămână.

Chiar și atunci când stați acasă, este posibil să păstrați aceste tradiții săptămânale prin apeluri video.

Programați apelurile când puteți și partajați o masă prin video. În acest fel, nu vei simți că te afli total izolare.

7) Evitarea epuizării muncii de la domiciliu

Chiar și lucrătorii de acasă sunt susceptibili la epuizare, dacă nu cu atât mai mult cu cât faceți în esență același lucru în fiecare zi.

Trecerea bruscă de la a merge la un birou și a interacționa cu colegii de muncă poate fi un șoc pentru unii oameni, lăsându-i nemulțumiți și neproductivi.

Iată câteva modalități prin care puteți evita pierderea muncii de acasă:

8) Amestecați proiecte dificile cu proiecte ușoare

Dacă lucrul de acasă este deosebit de favorabil pentru dvs., ați putea fi tentat să ardeți prin mai multe proiecte într-o singură ședință.

Din păcate, această nouă productivitate nu va dura. Creierele noastre se obișnuiesc cu nivelul de intensitate pe care îl facem și, în cele din urmă, se plictisesc să facă același lucru în fiecare zi.

Faceți lucrurile interesante amestecând proiecte convingătoare și exigente cu cele ușoare. Nu încercați să finalizați proiecte majore imediat după celălalt.

Oferă-ți timp să te reîncarci prin îndeplinirea unor proiecte mici între timp.

De exemplu, dacă încercați să finalizați un site web de la zero, vă recomandăm să faceți două secțiuni majore și două secțiuni mai mici în fiecare zi.

Când sunteți mai aproape de finalizarea proiectului, nu veți fi prea obosit sau prea plictisit pentru a finaliza oricare dintre secțiunile pe care trebuie să le completați.

9) Setați limitele temporale

Nu toată lumea are luxul de a avea un birou la domiciliu și, dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, există doar atât de mult spațiu în care puteți lucra efectiv într-un apartament sau într-o casă.

Unul dintre cele mai importante lucruri pentru a preveni epuizarea locuințelor este de a desemna zone specifice de lucru.

Bineînțeles, asta înseamnă că patul tău este interzis în timpul orelor tale active.

Alegeți zone precum sufrageria și sufrageria unde aveți mobilier funcțional pe care îl puteți transforma într-un birou improvizat.

Evitați zonele cu trafic intens pe jos pentru a minimiza distracțiile. Dacă nu puteți evita să aveți pe altcineva în cameră, folosiți căști de anulare a zgomotului sau îndreptați-vă spre cealaltă direcție pentru a limita stimulii din mediul dvs. de lucru.

10) Creați tranziții

Gătitul în timp ce scrieți un articol sau curățați în timp ce faceți cercetări ar putea părea fapte admirabile de multitasking, dar dacă nu separați „munca” și „viața” vă va afecta numai productivitatea.

Creierul uman dorește structura și eșecul de a crea o tranziție de la sinele dvs. de acasă la sinele dvs. de lucru, probabil că nu va curge sucurile creative.

Așa cum am menționat anterior, creierul are nevoie de semnale că este timpul să funcționeze. De îndată ce te ridici din pat, amintește-ți că a lua timp pentru a te pregăti efectiv pentru munca ta acasă este la fel de important ca să faci micul dejun și să-ți iei cafeaua de dimineață.

Nu fi atât de dur cu tine însuți: aceste vremuri nu sunt normale

Productivitatea este mai mult decât finalizarea unei sarcini după alta. Este o mentalitate pe care trebuie să o adoptăm, un stil de viață care trebuie încorporat în modul în care îți trăiești viața.

Și cel mai rău lucru care se poate întâmpla cu productivitatea este întreruperea - întreruperea rutinelor de zi cu zi, întreruperea nivelurilor emoționale și întreruperea întregii vieți.

În timp ce lucrul de acasă este, în mod normal, o alternativă viabilă la lucrul la birou, circumstanțele actuale au forțat milioane de oameni din întreaga lume să rămână acasă și să treacă imediat la mentalitatea de lucru de la domiciliu.

Mulți oameni au raportat că aveau mai multe planuri de a-și reproiecta spațiul de birouri la domiciliu și de a deveni mai productivi ca niciodată, dar tot mai mulți își dau seama că a rămâne productiv chiar acum este mult mai greu decât pare.

În mijlocul unei pandemii globale, realizarea lucrurilor devine din ce în ce mai dificilă. Potrivit lui Chris Bailey , consultant profesional pentru productivitate,

„Este suficient de greu să fim productivi în cele mai bune momente și să nu mai vorbim când suntem într-o criză globală. Ideea că avem atât de mult timp disponibil în timpul zilei acum este fantastică, dar în aceste zile este opusul unui lux. Suntem acasă pentru că trebuie să fim acasă și avem mult mai puțină atenție pentru că trăim atât de mult '.

A te forța să lucrezi chiar acum ar putea să te conducă la o epuizare mai mare decât oricând. Millennials sunt deja clasificate de către psihologi ca fiind generare burnout , cu millennials în mod natural legându-se cel mai mult de linii ca:

  • „Nu vreau ca șeful meu să creadă că mă pot înlocui”.
  • „Încep să mă simt vinovat dacă nu-mi folosesc timpul liber plătit.”
  • „Trebuie să fiu dedicat slujbei și companiei mele.”
  • „Nimeni altcineva nu ar trebui să poată face munca pe care o fac pentru companie.”

Este un impuls obișnuit în milenii să-ți petreci fiecare minut din viață fiind productiv și, prin urmare, să te simți prost dacă nu reușești să faci asta.

Ne punem o mulțime de presiuni pe noi înșine să rămânem concentrați și dedicați chiar și atunci când se pare că lumea se destramă în jurul nostru și ne învinovățim pe noi înșine pentru că nu am putut ține țintele și așteptările pe care ni le-am făcut înainte de pandemia globală.

Deși este important să rămânem productivi, este de asemenea important să ne amintim că nu trăim momentele normale în acest moment.

Psihologii le amintesc oamenilor că trecem printr-o experiență traumatică comună , ceea ce în mod natural face productivitatea mai dificilă.

Respectarea tuturor sfaturilor și ghidurilor pentru a maximiza productivitatea, dar dacă nu o faceți nu vă face un eșec; înseamnă doar că trăiești conștient de circumstanțele actuale și nu ar trebui să te stresezi prea mult în legătură cu aceasta sau productivitatea ta se va opri complet.