Cum să fii productiv: 18 sfaturi eficiente pentru a finaliza

Cum să fii productiv: 18 sfaturi eficiente pentru a finaliza

Hei, tu.

Da, vorbesc cu tine.



Citiți această pagină dintr-un motiv. Adică, doriți să veniți cu o nouă rutină pentru a vă optimiza timpul.

Pe scurt, vrei să fii mai productiv.

Poate căutați modalități de a fi productiv la locul de muncă. Sau căutați tehnici despre cum să fiți mai productivi în viață.

Dar înainte să-ți spun cum poți fi productiv , să începem prin a ne întreba de ce este importantă productivitatea?

Conform Investopedia , productivitatea la locul de muncă este esențială, deoarece productivitatea ridicată se traduce prin profituri mai mari.

Productivitatea este determinantul cel mai fundamental și crucial al unui nivel de trai. Productivitatea crescută permite oamenilor să obțină ceea ce doresc mai repede sau să obțină mai mult din ceea ce își doresc în același timp.



Când vine vorba de productivitatea dvs., înseamnă atingerea obiectivelor dvs. în cel mai scurt timp posibil. Acesta implică trei pași, și anume:

1. Gândește-te la ceea ce vrei să faci (obiective).

2. Descoperă ce ești capabil să faci pentru a-ți atinge obiectivele.

3. Parcurgerea pașilor necesari pentru a vă atinge obiectivele.

Acum sunt sigur că ați făcut deja pașii 1 și 2. Aveți deja în vedere obiectivele și știți ce trebuie să faceți pentru a le atinge.

Problema rezidă atunci când îți ia prea mult timp pentru a finaliza sarcinile necesare. În loc să fii productiv, faci contrariul - amână.



Nu uitați că nu vă puteți schimba peste noapte, dar puteți începe să emulați pașii de mai jos pentru a deveni mai buni.

Iată 18 tehnici despre cum să devii o persoană mai productivă:

cum să fii productiv

1. Trebuie să vă concentrați asupra procesului în loc de obiectivul dvs.

Contrar a ceea ce ai auzit de când ești tânăr, lasă-mă să-ți spun asta. Nu vă concentrați numai asupra obiectivelor dvs.

Dacă faceți acest lucru, va fi mai dificil să vă îndepliniți obiectivul. În schimb, concentrați-vă pe un proces repetabil pentru a-l face mai realizabil.

Motivul din spatele acestui fapt este că avem doar un control limitat pentru a ne atinge obiectivele. Nu putem controla viitorul, acțiunile altor persoane, accidentele care vor avea loc, economia sau mediul, pentru a numi câteva.

Pe de altă parte, puteți controla cu ușurință „procesul”. Deci, atunci când vă concentrați și rămâneți în concordanță cu aceasta, eliminați ceea ce nu poate fi atins.

De exemplu, dacă scopul tău este să slăbești 10 kilograme, concentrează-te pe procesul de a mânca o dietă mai sănătoasă.

Robert Kiyosaki, autorul tatălui bogat tăticul sărac a spus:

Procesul te testează și te învață. Dacă treci testul și înveți lecțiile, vei trece la următorul proces. Dacă eșuați un test și renunțați mai degrabă decât să reluați testul, procesul vă scuipă.

2. Amintiți-vă dobânda compusă

Interes compus este un termen financiar care se referă la dobânda câștigată pe bani care anterior a fost câștigată ca dobândă. Pur și simplu vorbind, este interes pe interes.

Este un ciclu de interes crescut, iar câștigurile tale continuă să crească. Acesta este motivul pentru care Albert Einstein numit a opta minune a lumii:

Interesul compus este a opta minune a lumii. Cel care o înțelege o câștigă. Cel care nu o plătește. - Albert Einstein

Dar putem aplica și un interes compus în viața noastră de zi cu zi, nu doar în domeniul financiar.

Vedeți, atunci când vă concentrați asupra procesului și lucrați constant la el în fiecare zi, munca dvs. se compune în timp. Acum, asta numim creștere exponențială.

Warren Buffet nu putea fi mai precis când a spus:

Citiți 500 de pagini ca aceasta în fiecare zi. Așa funcționează cunoașterea. Se acumulează, ca și dobânda compusă. - Warren Buffett

De exemplu, dacă vă concentrați asupra procesului de scriere de cel puțin o mie de cuvinte pe zi și aplicați teoria interesului compus, veți crea o carte în cel mai scurt timp sau site-ul dvs. web va avea sute de postări înainte de sfârșitul anului.

Aș spune că este destul de eficient.

cum să fii productiv

3. Fii orientat către ieșire

Productivitatea nu este niciodată un accident. Este întotdeauna rezultatul unui angajament față de excelență, planificare inteligentă și efort concentrat. - Paul J. Meyer

A fi orientat către producție înseamnă a avea un sentiment de direcție cu eforturile noastre. Veți urma procesul chiar dacă nimeni nu se uită, deoarece este esențial să faceți lucrurile corect.

Când spunem „ieșire”, acesta este „produsul finit” al sistemului. De exemplu, când scrieți timp de 8 ore pe zi, dar fără obiectiv, nu există nicio ieșire. Este doar practică.

Ar trebui să existe un produs finit, cum ar fi publicarea unei postări pe site-ul dvs. pe săptămână sau scrierea unei cărți electronice în termen de 30 de zile. Scrierea în fiecare zi sau săptămână este un sistem; articolele sau cărțile pe care le creați sunt rezultatul.

Dar nu vă confundați - rezultatul este diferit de obiectivele noastre. Diferența este că controlăm toți factorii atunci când vine vorba de realizarea producției. Pe de altă parte, obiectivele noastre sunt uneori irealizabile.

De exemplu, obiectivul tău este să te promovezi. Problema este că nu îți controlezi șeful sau drama de birou care uneori îți împiedică.

Cu toate acestea, le puteți arăta că sunteți de încredere și că produceți o muncă excelentă pe care nu o pot ignora ceea ce ați făcut. Aceasta este controlul tuturor variabilelor.

Când veți cunoaște diferența dintre rezultate și obiective, veți avea o imagine de ansamblu realistă și obiective realizabile.

4. Practicați principiul Pareto

Principiul Pareto se referea la observația că 80% din bogăția Italiei aparținea doar 20% din populație.

Mai general, este legea simplă că majoritatea lucrurilor din viață nu sunt distribuite uniform.

Principiul Pareto sau regula 80/20 prevede că:

80% din ieșire sau rezultate vor proveni din 20% din intrare sau acțiune.

Ce înseamnă? Înseamnă că lucrurile mici sunt cele care reprezintă majoritatea rezultatelor.

Când vă concentrați asupra celor 20%, acesta vă va ajuta să vă îmbunătățiți gestionarea timpului, productivitatea și satisfacția generală a clienților.

De exemplu, concentrați-vă asupra sarcinilor sau timpului care aduc cel mai mult rezultat în loc să vă răspândiți subțire timpul și eforturile.

5. Faceți cea mai importantă lucrare dimineața

Potrivit unui lucrare de cercetare analizând modul în care timpul zilei afectează productivitatea, sa constatat că productivitatea este mai mare dimineața decât după-amiaza.

„Această lucrare arată că productivitatea este mai mare dimineața decât după-amiaza și că această variație a productivității poate fi exploatată pentru a crește eficiența.”

Înseamnă că memoria noastră de lucru, vigilența și concentrarea se îmbunătățesc treptat la câteva ore după trezire, așa că ar trebui să ne rezervăm aceste ore pentru cele mai importante sarcini.

(Pentru a afla mai multe despre dimineața perfectă, verificați aceste 7 lucruri pe care fiecare persoană fericită ar trebui să le facă înainte de ora 8 dimineața aici ).

6. Folosiți tehnica Pomodoro

Tehnica tomatelor se concentrează pe lucrul în blocuri de timp, de obicei de 25 de minute (numite sesiuni Pomodoro), urmate de o pauză de 5 minute.

Dar asigurați-vă că faceți cel puțin 3-4 blocaje atunci când creierul dvs. se află în perioada maximă de productivitate (a se vedea # 3).

După ce ați stăpânit 25 de minute de focalizare completă, puteți continua și face „dublu pomodoros”, ceea ce înseamnă practic să lucrați 50 de minute drept și apoi să faceți o pauză de zece minute.

Practicarea tehnicii Pomodoro ajută la reducerea anxietății și amânării, precum și la îmbunătățirea rezultatului dvs. în același timp. TomatoTimer este un instrument gratuit Pomodoro pe care îl puteți folosi online.

7. Eliminați toate distragerile

A fi distras este ceea ce te face neproductiv. Este timpul să eliminați toate distracțiile dacă doriți să fiți mai productivi în viață.

Începeți prin enumerarea tuturor distragerilor - poate fi fizică (telefon, dezordine, TV), intangibilă (filme, rețele sociale, jocuri) și oameni care vă întrerup în continuare.

Când identificați cu succes distragerile, veți ști ce să eliminați pentru a face progrese în munca semnificativă. Amintiți-vă, trebuie să eliminați distracțiile înainte de a vă putea optimiza timpul.

Luați-l de duminică Adelaja, autorul cărții Cum să deveniți mari Conversia timpului . Ea a spus:

Dacă înțelegeți că un timp pierdut este o viață irosită, veți începe să fugiți de televiziune, veți începe să fugiți de filme, veți fugi de jocuri precum dosarul penal și bomboanele.

8. Uită-te la datele disponibile

Ce este minunat cu datele este că le puteți folosi oriunde - la serviciu, acasă sau la școală. Implică testarea și atunci când veți afla rezultatele, vă va arăta ce trebuie ajustat pentru a obține rezultate productive.

De exemplu, să ne uităm la numărul 5. Am afirmat că creierul se află în cea mai mare parte în perioada maximă de productivitate în timpul dimineții.

Dar asta nu funcționează cu toată lumea. Unele sunt bufnițe de noapte și altele sunt lupi de după-amiază. Acesta este motivul pentru care trebuie să testați când sunteți cel mai productiv.

Puteți face acest lucru folosind metodă științifică , un sistem analitic folosit de oamenii de știință pentru a trage concluzii în mod obiectiv. Iată cum:

Obiectiv: Pentru a-mi găsi timpul maxim de productivitate
Ipoteză: Timpul meu maxim de productivitate este de la 9 AM până la 11 AM. (Rețineți că ipoteza dvs. trebuie testată și poate fi adevărată sau falsă, pe baza datelor)
Experiment: Pentru a găsi ora de vârf, introduceți date într-o foaie de calcul despre modul în care vă simțiți nivelul de energie în fiecare oră a zilei. Evaluați-l de la 1 la 10, cu 10 ca cel mai mare și 1 ca cel mai mic. Rulați experimentul timp de cel puțin 2 săptămâni și adunați date.
Concluzie: Analizați datele din foaia dvs. de calcul și calculați rezultatele. La final, îți vei da seama de orele din zi că ești cel mai productiv

La fel ca în dezvoltare de software , testarea este importantă, deoarece ne îmbunătățește productivitatea, performanța și eficiența.

cum să fii productiv

9. Delegați și automatizați elementele neesențiale

Nu fi prea ciudat de control. Este timpul să delegați sarcinile la care nu sunteți pricepuți și să vă concentrați asupra a ceea ce faceți cel mai bine. Acest lucru vă va îmbunătăți productivitatea.

Gandeste-te la asta. De ce ați face o sarcină care vă va dura mai mult de 5 ore când puteți găsi pe cineva care o poate face mai bine într-o fracțiune de timp sau cost?

De exemplu, dacă proiectarea nu este punctul tău forte și trebuie să faci coperta cărții tale cât mai repede, trebuie doar să găsești unul care să o poată face. Dar asigurați-vă că obțineți persoana potrivită pentru locul de muncă.

Apoi, puteți să vă concentrați energia pe finalizarea cărții (sau pe alte sarcini importante pe care le aveți).

10. Fă o pauză

Nu toate zilele sunt grozave. Unele sunt rele și altele oribile.

Dar nu renunțați - luați doar o pauză. Luați-vă ceva timp să vă odihniți și reveniți la sarcină atunci când sunteți energizat și concentrat.

În 2013, New York Times a scris:

Un corp nou și în creștere de cercetări multidisciplinare arată că reînnoirea strategică - inclusiv antrenamentele din timpul zilei, somnurile scurte după-amiaza, orele de somn mai lungi, mai mult timp departe de birou și vacanțe mai lungi și mai frecvente - măresc productivitatea, performanța la locul de muncă și, desigur, sănătatea

Așadar, ia-ți o pauză și bucură-te de luptă, deoarece asta te aduce în față.

(Dacă sunteți în căutarea unor acțiuni specifice pe care le puteți face pentru a rămâne în acest moment și a trăi o viață mai fericită, consultați pagina noastră cea mai vândută carte electronică despre cum să folosiți învățăturile budiste pentru o viață plină de atenție și fericită aici .)

cum să fii productiv

11. Declutter

Conform neurologiei cercetare , dezordinea este demotivantă. Se afirmă:

Stimuli multipli prezenți în câmpul vizual concurează în același timp pentru reprezentarea neuronală prin suprimarea reciprocă a activității evocate de-a lungul cortexului vizual, oferind un corelat neuronal pentru capacitatea limitată de procesare a sistemului vizual.

În cuvintele profanilor, dezordinea te face să pierzi concentrarea și îți limitează capacitatea creierului de a procesa informații.

Dezordine este ca și cum ai avea un copil care țipă lângă tine în timp ce lucrezi. Nu vă puteți concentra, deoarece mintea vă este distrasă de aceasta. În plus, vei fi obosit de la eforturi prea mari de concentrare.

Așadar, data viitoare când biroul dvs. este aglomerat, este timpul să aruncați lucruri. Această cercetare arată că declutarea vă va ajuta să deveniți mai puțin iritabil, mai productiv, distras mai rar și să puteți procesa mai bine informațiile.

12. Găsește timp pentru a face exerciții aerobice

Exercițiul aerob este bun pentru dvs. - nu doar pentru a pierde în greutate și a vă menține sănătos, ci și pentru a vă menține mai productiv, concentrat și alert.

Conform un studiu , exercițiul aerob crește dimensiunea hipocampului, zona creierului implicată în memoria verbală și în învățare. Ceea ce este interesant este că exercițiile de antrenament de rezistență, echilibru și tonifiere musculară nu au avut aceleași rezultate.

De fapt, neurologul Dr. Scott McGinnia a susținut studiul atunci când a spus:

Și mai interesant este constatarea că angajarea într-un program de exerciții fizice regulate de intensitate moderată pe parcursul a șase luni sau un an este asociată cu o creștere a volumului anumitor regiuni ale creierului.

Așa că strângeți în cel puțin 150 de minute pe săptămână și sunteți bine să plecați. Activitățile pe care le puteți face includ mersul pe jos, înotul, cățărarea pe scări, tenis, squash, dans sau chiar activități casnice care vă fac să izbucniți într-o transpirație ușoară.

13. Fă un pas înapoi și reflectează

Când vei fi copleșit de prea multă muncă de făcut, fă un pas înapoi. Reflectați și analizați pentru a vedea ce funcționează, ce nu merge atât de bine, ce trebuie prioritizat și ce trebuie schimbat.

Contrar a ceea ce ați putea crede, timpul pe care îl folosiți pentru a vă examina eforturile nu este irosit. În schimb, te ajută să devii productiv atunci când înveți să apreciezi feedback-ul.

14. Nu faceți mai multe sarcini

Crezi că multitasking-ul te poate face mai productiv? Ei bine, gândește-te din nou.

Potrivit unui profesor de comportament în neuroștiințe, Daniel Levitin:

Această schimbare vine cu un cost biologic care ajunge să ne facă să ne simțim obosiți mult mai repede decât dacă susținem atenția asupra unui singur lucru.

Multitaskingul ocupă energia creierului. Deci, în loc să treceți peste suprafața lucrurilor, încercați să vă concentrați pe o sarcină și să o terminați înainte de a trece la alta. Vei fi mai mult concentrat și clar .

Luați o pauză la fiecare două ore și creierul vă va mulțumi.

cum să fii productiv

15. Cere ajutor

Poate că mândria sau curiozitatea ta sunt cele care te fac să vrei să o faci singur și să nu ceri ajutor. Dar chestia este că îți ocupă prea mult din timp.

Solicitați ajutor pentru lucrurile pe care simțiți că ar trebui să le puteți face, dar nu le puteți face, este ok.

Nu ajunge să fii frustrat dacă nu poți formata o foaie Excel sau să creezi prezentarea Powerpoint perfectă. Puteți cere ajutor în schimb.

Și știați că oamenii care caută sfaturi sunt priviți de colegii lor ca fiind mai inteligenți și mai productivi la locul de muncă? Asta este conform cercetare de la Harvard Business School.

Ca să nu mai vorbim, acest lucru vă poate economisi tone de timp și emoții negative pe termen lung.

16. Obțineți lumina soarelui.

Dacă doriți să creșteți productivitatea, acest studiu afirmă că ar trebui să vă expuneți mai mult la lumina soarelui. Profesorul Alan Hedge de la Universitatea Cornell a scris:

Studiul a constatat că optimizarea cantității de lumină naturală într-un birou îmbunătățește semnificativ sănătatea și bunăstarea în rândul lucrătorilor, ducând la creșterea productivității. Întrucât companiile caută din ce în ce mai mult să își împuternicească angajații să lucreze mai bine și să fie mai sănătoși, este clar că plasarea lor în spații de birouri cu lumină naturală optimă ar trebui să fie una dintre primele lor considerații.

Același studiu a constatat că mai multă lumină naturală se traduce prin angajați mai atenți și mai productivi.

Nu numai că, creșterea luminii de zi a dus la o scădere cu 84% a simptomelor de oboseală a ochilor, dureri de cap și simptome de vedere încețoșată - toate acestea fiind în detrimentul productivității.

17. Uită-te la imagini drăguțe

Da, ai citit-o bine și nu inventez asta.

Se pare că există putere în kawaii. Acesta este un Studiu japonez unde cercetătorii au descoperit că vizionarea de imagini drăguțe promovează un comportament atent și îngustează atenția.

Cuvântul kawaii sau japonez care înseamnă „drăguț” poate produce sentimente pozitive. Și rezultatul?

Rezultatele arată că participanții au efectuat sarcini care necesită o atenție concentrată mai atent după vizionarea imaginilor drăguțe. Acest lucru este interpretat ca rezultatul unei focalizări atenționale înguste, indusă de emoția pozitivă declanșată de curățenie, care este asociată cu motivația abordării și tendința spre procesare sistematică.

Așa că începeți-vă ziua de lucru uitându-vă la obiecte drăguțe pentru a crește motivația și productivitatea. Acum, cine a spus că a te uita la acești cățeluși drăguți doar pierde timpul, nu? cum să fii productiv kawaii

18. Memento: prețuiește-ți timpul

Productivitatea vine din dorința noastră de a ne maximiza și valorifica timpul. Dar, uneori, avem nevoie de un memento pentru a renunța la unele lucruri, deoarece nu ne mai face productivi.

De exemplu, nu vă cumpărați alimentele în momentul în care magazinul este cel mai aglomerat, deoarece vă va ocupa prea mult din timp. A face lucruri în orele de vârf vă va ajuta să economisiți timp și să vă concentrați atenția asupra lucrurilor care trebuie prioritizate.

cum să fii productiv

Apel la acțiune:

În fiecare întrebare „cum să fii productiv”, răspunsul este diferit. Ceea ce funcționează pentru mine s-ar putea să nu funcționeze pentru tine.

Dar un lucru este sigur: vrem să luptăm împotriva distragerilor și amânării.

La fel ca toate lucrurile grozave, a deveni mai productiv face o mulțime de pași mici - nu se întâmplă peste noapte. Uneori, chiar ne întoarcem la sinele nostru neproductiv și începem din nou.

Cu toate acestea, nu contează de câte ori eșuați în cultivarea obiceiurilor de muncă productive. Ceea ce contează este să continuați să lucrați la aceasta și la îmbunătățirea eticii dvs. de lucru.

Și, sperăm, sfaturile de mai sus vă vor ajuta să începeți călătoria pentru a deveni cea mai productivă persoană pe care o cunoașteți.